La gestion numérique
des écoles en RD.Congo
Élèves, notes, bulletins, présences, personnel, paiements — tout au même endroit, sur mobile comme sur web, avec la sécurité et la fiabilité que votre école mérite.
Chaque école, ses données. Isolation totale. Sauvegardes automatiques.
Une plateforme complète pour votre école
Pensée pour le contexte congolais : mobile-first, résiliente, en français, et adaptée aux réalités des écoles primaires, secondaires et supérieures.
Gestion des élèves
Inscriptions, matricules, dossiers scolaires, import Excel/CSV, cartes d'élève.
Notes & bulletins
Encodage, moyennes automatiques, classement, proclamation, bulletins PDF.
Présences & horaires
Feuilles de présence, horaires par classe, plannings hebdomadaires.
Statistiques temps réel
Tableaux de bord modernes, graphiques d'évolution et de performance.
Sécurité niveau banque
Chiffrement, audit trail, double authentification, sauvegardes automatiques.
Mobile-first & PWA
Fonctionne sur Android, iOS et Web. Utilisable même avec une faible connexion.
Un espace pour chacun
Cinq rôles, une seule plateforme. Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Pilotage global : abonnements, revenus, reversements aux écoles et supervision du réseau.
Élèves, classes, matières, périodes, personnel, frais, comptabilité et paramètres de l'école.
Encodage des notes, présences, conduite, emploi du temps et messagerie avec les parents.
Notes, bulletins, présences, conduite, factures et paiements des frais de son enfant.
Consultation de ses résultats, de son bulletin, de ses présences et de son horaire.
Tous les modules déjà disponibles
SCHOOL HUB DRC couvre la scolarité complète : la vie de l'élève, la pédagogie, la trésorerie et la comptabilité de l'établissement, la communication avec les familles et le pilotage du réseau d'écoles. Chaque école travaille dans un espace totalement isolé des autres.
Élèves & dossiers scolaires
Le dossier complet de chaque élève, avec des matricules propres à votre école.
- Nom, post-nom, prénom, classe et historique
- Import Excel/CSV avec contrôle des doublons
- Matricules automatiques ELV-AAAA-#### isolés par école
- Export de la liste en CSV ou PDF
Notes, bulletins & périodes
De l'encodage des cotes à la proclamation, sans calcul manuel.
- Périodes et matières définies librement par l'école
- Moyennes, pourcentages et classement automatiques
- Bulletins PDF avec logo de l'école et drapeau de la RDC
- Publication immédiate aux parents et élèves
Présences, conduite & emploi du temps
Le suivi quotidien de la vie scolaire, visible par les familles.
- Feuilles de présence par classe et par jour
- Notes de conduite et observations disciplinaires
- Horaires hebdomadaires avec détection des conflits
- Vue calendrier ou liste, réorganisation par glisser-déposer
Personnel & ressources humaines
L'annuaire du corps enseignant et administratif de l'établissement.
- Fiches détaillées avec photo et coordonnées
- Matricules EMP-AAAA-#### générés automatiquement
- Multi-matières et multi-classes par enseignant
- Synchronisation automatique avec les Contacts
Frais scolaires & paiements
Encaissez en ligne et suivez chaque franc, en CDF comme en USD.
- Mobile money (M-Pesa, Orange Money, Airtel Money) et carte
- Paiements partiels et échéanciers par facture
- Reçus PDF et historique complet des transactions
- Barèmes, réductions, bourses, pénalités et remises
Comptabilité & trésorerie
Une caisse numérique alimentée automatiquement par les encaissements.
- Dépenses avec justificatifs et validation
- Journal comptable inaltérable et piste d'audit
- Situation financière détaillée par élève
- Rapports exportables pour la direction
Messagerie & contacts
La communication école-familles en temps réel, style WhatsApp.
- Conversations parents ↔ enseignants instantanées
- Notes vocales, pièces jointes, accusés de lecture
- Répertoire de contacts alimenté par le personnel
- Notifications sur téléphone
Rappels & notifications automatiques
Les familles sont prévenues sans intervention de l'administration.
- Rappels d'échéance à J-7, J-3, le jour même et en retard
- Envoi par notification, e-mail et SMS
- Suivi des envois et des relances
- Alertes d'abonnement pour l'école
Sécurité & multi-tenant
Chaque école est cloisonnée : aucune donnée ne traverse les établissements.
- Isolation stricte par école au niveau base de données
- Rôles et permissions séparés du profil utilisateur
- Journal d'audit des accès sensibles
- Sauvegardes automatiques, mode clair et sombre, PWA hors-ligne
Démarrez en 3 étapes
De l'inscription à la remise des bulletins, en moins d'une journée.
Créez votre école
Inscription en 2 minutes, activation immédiate de votre espace sécurisé.
Importez vos données
Élèves, classes et personnel via modèles Excel/CSV — ou saisie manuelle guidée.
Gérez et publiez
Encodez les notes, générez les bulletins PDF, partagez-les aux parents et élèves.
Ce que disent les directions d'école
« En une semaine, tous nos bulletins étaient numérisés. Les parents reçoivent maintenant les résultats sur leur téléphone. »
« L'import Excel a sauvé notre rentrée. 800 élèves inscrits en une matinée, sans erreur de matricule. »
« Enfin un outil qui marche même quand la connexion faiblit. Le mode PWA change tout pour nous. »
Des offres adaptées à chaque école
Payez selon la taille et les besoins de votre établissement. Sans engagement, changez de plan à tout moment. Paiement en USD ou CDF.
Essai gratuit 72H
Testez gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 72 heures.
aucun paiement · une seule fois par école
- Durée
- 72 heures
- Stockage
- 1 Go
- Élèves
- Illimité
- Enseignants
- Illimité
- Classes
- Illimité
- Accès complet à la plateforme
- Élèves, enseignants et classes illimités
- Toutes les fonctionnalités déblocables
- Aucune carte ni paiement requis
- Accès suspendu automatiquement après 72 heures
🔄 Renouvellement auto : Non
⏸️ Suspension après expiration : Immédiate
Mensuel Standard
L'essentiel pour digitaliser une école de taille moyenne.
facturation mensuelle
- Durée
- 1 mois
- Stockage
- 10 Go
- Élèves
- 500
- Enseignants
- 50
- Classes
- 20
- Gestion des élèves, enseignants et classes
- Notes et bulletins PDF
- Emploi du temps et présences
- Annonces et messagerie parents
- Assistance e-mail et WhatsApp
🔄 Renouvellement auto : Oui
⏸️ Suspension après expiration : Après expiration
Mensuel Premium
Toutes les fonctionnalités, sans limite de ressources.
facturation mensuelle
- Durée
- 1 mois
- Stockage
- 100 Go
- Élèves
- Illimité
- Enseignants
- Illimité
- Classes
- Illimité
- Toutes les fonctionnalités de la plateforme
- Paiement des frais scolaires et comptabilité
- Application parents et notifications push
- Bibliothèque numérique et documents
- Rapports avancés et sauvegardes
- Support prioritaire
🔄 Renouvellement auto : Oui
⏸️ Suspension après expiration : Après expiration
Annuel Standard
Le plan Standard sur 12 mois avec économies annuelles.
facturation annuelle
- Durée
- 12 mois
- Stockage
- 10 Go
- Élèves
- 500
- Enseignants
- 50
- Classes
- 20
- Identique au Mensuel Standard
- Gestion des élèves, enseignants et classes
- Notes, bulletins et présences
- Assistance e-mail et WhatsApp
🔄 Renouvellement auto : Oui
⏸️ Suspension après expiration : Après expiration
Annuel Premium
Le meilleur rapport qualité/prix avec 1 mois offert.
1 mois offert · facturation annuelle
- Durée
- 13 mois
- Stockage
- 100 Go
- Élèves
- Illimité
- Enseignants
- Illimité
- Classes
- Illimité
- Toutes les fonctionnalités
- Ressources illimitées
- 1 mois offert
- Support prioritaire
- Bibliothèque numérique et rapports avancés
🔄 Renouvellement auto : Oui
⏸️ Suspension après expiration : Après expiration
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Questions fréquentes
Multi-tenant, sécurité, facturation et support — les réponses essentielles.